条目的固定字段
每条条目固定包含六项内容：条目编号、发生时间、事件概述、涉及对象、材料出处、口径状态。其中发生时间允许标注为区间或大致时段，但必须写明判断依据；材料出处指向 02_材料源 中的具体文件编号。
成档交付标准与验收检查点
交付物按统一目录结构组织，条目格式与附件命名有固定要求，验收按八项检查点逐条核对，确认无误后档案进入可长期调用状态。
交付物目录结构
档案交付时以一套目录承载全部内容，顶层目录名以事件主题命名，其下按用途分为六个子目录。每个子目录只放对应类型的内容，不混放，便于日后按需取用其中一部分。
- 00_索引 放置总目录、条目索引与修订记录表，打开档案先看这一层即可定位全部内容。
- 01_时间线 按发生顺序排列的事件条目正文，每条独立编号，是档案的核心部分。
- 02_材料源 客户提供的原始文件、截图与记录，按条目编号对应存放，保留原始状态不改动。
- 03_口径对照 同一事实在不同场合使用的表述对照表，标明采用口径与替换说明。
- 04_待补事项 整理过程中标注的材料缺口与待确认问题，交付后仍可作为补录清单使用。
- 05_历史版本 被修订替换的旧条目留存于此，保留可追溯记录，不直接删除。
条目格式与附件组织
条目是档案中最小的独立事实记录，格式统一才能保证检索和引用不出错。附件与条目通过编号关联，不依赖文件名的自然语言描述。
附件的命名与关联
附件文件名采用“条目编号_序号_类型”的形式，例如同一材料有多张截图时按序号递增。附件不改动内容，仅在文件名上做标识，避免原始材料被覆盖后无法核对。
验收检查点清单
收到交付物后，按下面八项逐条核对。任何一项不通过都可以要求返工，核对过程不需要专业工具，用普通文档阅读方式即可完成。
- 目录完整 六个子目录齐备，索引文件置于顶层且能正常打开。
- 条目编号连续 时间线中条目编号无跳号、无重复，顺序与发生时间一致。
- 字段无缺项 每条条目六项字段均已填写，空缺处标注原因而非留白。
- 材料可对应 条目中的材料出处能在 02_材料源 中找到对应文件。
- 口径已确认 口径对照表中标为已确认的表述，与时间线条目正文一致。
- 待补事项明确 材料缺口逐条列出，写明缺什么、需要谁提供，不写成笼统提示。
- 版本标识清楚 档案封面与索引文件均标注当前版本标识，与修订记录表一致。
- 隐私与来源合规 未收录他人隐私信息，未收录来源无法说明的传闻内容。
交付后的存放与调用方式
档案交付后由客户自行保存，调用方式取决于使用场合。下面三种情形覆盖了多数客户的实际用法，可以按需选择其中一种或并用。
- 内部复盘调用 按时间线顺序通读，重点看口径对照表与待补事项，确认对外表述与内部理解是否一致。
- 对外说明调用 从索引定位相关条目，直接引用已确认口径的表述，避免不同场合说法不一。
- 交接留痕调用 连同材料源目录整体移交，接收方依据条目编号即可回溯每一条事实的原始依据。